E-Mail Korrespondenz zwischen "Schwarzer Schwur" und dem Service-Team der Frankfurter Buchmesse

Anfrage per E-Mail an das "Ordnungsamt Frankfurt" vom 11.09.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe eine Frage, die ich trotz intensiver Recherche im Internet nicht eindeutig beantworten konnte. Bevor ich nun irgendwelche Fehler mache, frage ich lieber nach der richtigen Information bei Ihnen nach.

Es geht um die Buchmesse in Frankfurt/Main vom 19.10.2016 bis zum 23.10.2016, wobei meine Anfrage lediglich für die letzten beiden Tage, also dem 22.10.2016 sowie dem 23.10.2016 gilt.

Meine Anfrage möchte ich mit dem Hinweis beginnen, dass ich selber ein Buch, Titel: "Schwarzer Schwur" (www.schwarzer-schwur.de) geschrieben habe, welches auch schon einmal für knapp zwei Monate offiziell veröffentlicht war. Leider gab es unüberwindliche Schwierigkeiten mit dem verlegenden Verlag und nach einem ca. dreijähigen Rechtsstreit war es mir erst Mitte 2014 möglich, mein eigenes Werk wieder selber zu verwalten. Mein erster Entschluss war, meinen Roman selber zu verlegen und mit dem Unternehmen "Books on Demand", kurz "BoD" genannt (www.bod.de), habe ich mittlerweile einen Vertrag geschlossen, der diesen Entschluss auch untermauert.

Das größte Hindernis bei einer solchen Selbstveröffentlichung ist, wie bei vielen ähnlichen Projekten, die Finanzierung. Zu einen habe ich eine Crowdfunding-Aktion gestartet, über die Sie sich in allen Einzelheiten auf meiner oben genannten Homepage informieren können und zum anderen möchte ich in verschiedenen Aktionen versuchen, das Geld für mein Literaturprojekt zusammen zu bekommen.

Eine dieser Aktionen soll eine Spendensammlung vor den Toren der Frankfurter Buchmesse sein. Hierbei möchte ich mich mit einem leichten Holzgestell, welches ich mir so anfertige, dass ich es auf die Schultern legen kann und somit vorne bzw. hinten die Botschaft meiner Sammlung zum Ausdruck bringe, vor die Messe stellen. Auf meinem Schulter-Gestell soll dabei die Botschaft inform von "Hier möchte ich nächstes Jahr auch ausstellen-Bitte unterstützen Sie mich dabei!" zu lesen sein. Dazu das Cover meines Buches, welches sc hon angefertigt wurde. Flyer zur Aktion der finanziellen Unterstützung habe ich schon länger und diese werde ich dann auch verteilen.

Meine Frage lautet nun: Muss ich für eine solche Sammelaktion eine formelle Erlaubnis der Stadt Frankfurt/Main haben und würde mich diese etwas kosten?

Es wäre toll, wenn Sie mir zu dieser Frage eine Antwort senden würden. Bei eventuellen Fragen stehe ich Ihnen gerne unter meiner E-Mail-Adresse holger.spiecker@gmx.net oder gegebenenfalls auch unter meiner Handynummer 0151-51006118 persönlich zur Verfügung. Da ich aufgrund meiner beruflichen Tätigkeit zeitlich nur sehr begrenzt erreichbar bin, würde ich bei einem Anruf Ihrerseits zurückrufen.

Für Ihre diesbezüglichen Bemühungen möchte ich mich an dieser Stelle recht herzlich bedanken.

Mit freundlichen Grüßen

 

Holger Spiecker

Antwort vom "Ordnungsamt Frankfurt" vom 12.09.2016 (Name & Telefonnummer entfernt)

 

Sehr geehrter Herr Spieker,

nach Wegfall des Sammlungsgesetzes in Hessen benötigen Sie zum Spendensammeln keine Erlaubnis mehr. Solange Sie mit dem Gestell mobil unterwegs sind und keine Aufbauten planten benötigen Sie auch keine Sondernutzungserlaubnis. Dies gilt aber nur für die öffentlichen Straßen, Wege und Plätze der Stadt Frankfurt am Main. Da aber der öffentliche Bereich rund um die Messe Privatgelände der Messe ist, empfehle ich Ihnen die „Aktion“ zusätzlich mit der Messe Frankfurt abzustimmen.

Mit freundlichen Grüßen

Im Auftrag                          

XXX

Ordnungsamt

Versammlungsrecht,

Service- Center-Veranstaltungen (SCV),

Sachratenleitung

Kleyerstraße 86

 

60326 Frankfurt am Main

Erste E-Mail an das "Service-Team" der Frankfurter Buchmesse vom 15.09.2016

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

in der vergangenen Woche habe ich mich per E-Mail an das Ordnungsamt Frankfurt gewandt mit einer Anfrage zum Thema "Private Spendensammlung im öffentlichen Raum". Nachfolgend habe ich den genauen Wortlaut eingefügt, damit Sie wissen, worum es genau geht:

 

 

 

{Text E-Mail an das Ordnungsamt vom 11.09.2016 in roter Schrift}

 

 

 

Das Ordnungsamt antwortete mir am 12.09.2016 folgendes:

 

 

 

{Text Antwort vom Ordnungsamt vom 12.09.2016 in roter Schrift}

 

 

 

Der Empfehlung des Ordnungsamtes möchte ich nunmehr nachkommen und wollte von daher nachfragen, ob eine solche Aktion, wie die angesprochene Spendenaktion, auch von Ihrer Seite den Segen bekommen würde? Das Ziel, im kommenden Jahr mein Buch auf der Buchmesse in Frankfurt ausstellen zu dürfen, gehört, neben der Veröffentlichung meines Romans, zu den ganz großen Zielen bei diesem Projekt. Da jedoch die Finanzierung eine Hürde darstellt, bei der es gilt, mit guten Ideen den Sprung darüber zu schaffen, bin ich ein Stückweit auf Unterstützung angewiesen.

 

Mit der Hoffnung, Sie mit dieser E-Mail von meinen Zielen überzeugt zu haben, verbleibt mit freundlichen Grüßen

Holger Spiecker

 

Zweite E-Mail an das "Service-Team" der Frankfurter Buchmesse vom 21.10.2016; einen Tag vorher per Telefon nachgefragt; Mitarbeiter versicherte eine Antwort für den Nachmittag; natürlich keine Antwort

Sehr geehrte Damen und Herren,

die nachfolgende E-Mail habe ich Ihnen am 15.09.2016 zugesandt. In dieser bitte ich um eine Erlaubnis für eine private Spendenaktion, die jedoch einem Literatur(Buch)projekt zugute kommen soll. Im Laufe des gestrigen Vormittags habe ich noch einmal angerufen und nachgefragt, inwieweit ich noch mit einer Antwort rechnen kann. Ein freundlicher, junger Mann fand die Nachricht und versicherte mir, dass ich im Laufe des Nachmittags mit einer Antwort rechnen könne. Dies ist leider bisher nicht geschehen.

Da ich meine Aktion schon am morgigen Samstag bzw. am Sonntag in die Tat umsetzen möchte wäre es toll, wenn Sie mir heute eine Antwort zusenden könnten. Gleichzeitig möchte ich noch einmal  betonen, dass ich niemanden belästigen, noch in irgendeiner Weise den Ablauf der Buchmesse stören möchte. Von daher wäre es wirklich toll, wenn Sie mir die Erlaubnis für die Sammlung erteilen könnten.

Für Ihre Bemühungen an dieser Stelle vielen Dank.

Dem ganzen Buchmessenteam wünsche ich vom Niederrhein aus einen schönen Tag.....es grüßt....Holger Spiecker

                                                        

 

{Nachfolgend komplette E-Mail vom 15.09.2016}

E-Mail vom "Service-Center" der Frankfurter Buchmesse vom 21.10.2016; vermutlich zur Kenntnisnahme (Namen & Telefonnummern entfernt)

Hallo liebe XXX,

hier eine (seltsame) Spendenanfrage.

Viele Grüße

XXX

SERVICE CENTER | FRANKFURTER BUCHMESSE

ACHTUNG – Neue Firmierung:
Frankfurter Buchmesse GmbH

Braubachstr. 16 | 60311 Frankfurt am Main
t +49 (0) 69 XXX
f +49 (0) 69 XXX
XXX@book-fair.com

 

www.buchmesse.de

Dritte E-Mail an das "Service-Center" der Frankfurter Buchmesse vom 21.10.2016

.....ooch......so seltsam ist die doch gar nicht. Eher außergewöhnlich. Gruß Holger Spiecker 

E-Mail vom "Service-Center" der Frankfurter Buchmesse vom 21.10.2016 (Ohne Name eines eventuellen Ansprechpartners; Telefonnummern entfernt)

Sehr geehrter Herr Spiecker,             

vielen Dank für Ihre Anfrage.

Gerne teilen wir Ihnen mit, dass auf Grund der besonders hohen Auslastung an den Eingängen, Toren und Kassen, sowie den erhöhten Sicherheitsvorkehrungen bedauerlicherweise keine Aktionen im Eingangsbereich zugelassen werden können. Wir wünschen Ihnen dennoch weiterhin viel Erfolg und alles Gute.

Beste Grüße aus Frankfurt

Ihr Team vom Service Center

SERVICE CENTER | FRANKFURTER BUCHMESSE

ACHTUNG – Neue Firmierung:
Frankfurter Buchmesse GmbH

Braubachstr. 16 | 60311 Frankfurt am Main 
t +49 (0) 69 XXXX

f +49 (0) 69 XXXX           

 

e servicecenter@book-fair.com
www.buchmesse.de

Vierte E-Mail an das "Service-Center" der Frankfurter Buchmesse

Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für die Info. Wie Sie sich sicher vorstellen können, möchte ich noch nicht ganz aufgeben. Aufgrund der sehr späten Antwort habe ich schon alle vorbereitet. Das Plakat ist fertig.....ein kostenloses Fahrzeug habe ich.....selbst Benzingeld und Übernachtung ist geregelt. Wie ich schon einmal erwähnt habe, liegt es mir absolut fern, den Ablauf vor den Toren zu stören. Insofern war mir klar, dass ich mich nicht im Eingangsbereich aufhalten werde. Mir geht es eher um den Bereich zwischen S-Bahn und Messegelände. 

Ich möchte halt nur die Gewissheit, dass ich dort nicht verjagt werde. Es wäre von daher toll, wenn Sie mir hierfür grünes Licht geben könnten. Für Ihre diesbezüglichen Bemühungen vielen Dank an dieser Stelle. Mit freundlichen Grüßen Holger Spiecker 

 

E-Mail vom "Service-Center" der Frankfurter Buchmesse vom 21.10.2016; man achte auf den Wortlaut und vergleiche mit der vorherigen E-Mail (Telefonnummern entfernt)

Sehr geehrter Herr Spiecker,             

vielen Dank für Ihre Anfrage.

Gerne teilen wir Ihnen mit, dass auf Grund der besonders hohen Auslastung an den Eingängen, Toren und Kassen, sowie den erhöhten Sicherheitsvorkehrungen bedauerlicherweise keine Aktionen im Eingangsbereich zugelassen werden können. Wir wünschen Ihnen dennoch weiterhin viel Erfolg und alles Gute.

Beste Grüße aus Frankfurt

Ihr Team vom Service Center

SERVICE CENTER FRANKFURTER BUCHMESSE 
Frankfurter Buchmesse GmbH

 

Braubachstr. 16 | 60311 Frankfurt am Main 
t +49 (0) 69 XXX
f +49 (0) 69 XXX
e contact@book-fair.com
www.buchmesse.de

Fünfte E-Mail an das "Service-Center" der Frankfurter Buchmesse vom 21.10.2016

Ein letztes Mal kurz nachfragen......das war dieselbe Antwort wie davor. War das so beabsichtigt, das auf meine letzte E-Mail zu senden? Gruß Holger Spiecker 

E-Mail vom "Service-Center" der Frankfurter Buchmesse vom 21.10.2016; man beachte den einzigen Unterschied zu den beiden vorherigen E-Mails, die Unterstreichung (Telefonnummern entfernt)

Sehr geehrter Herr Spiecker,             

vielen Dank für Ihre Anfrage.

Gerne teilen wir Ihnen mit, dass auf Grund der besonders hohen Auslastung an den Eingängen, Toren und Kassen, sowie den erhöhten Sicherheitsvorkehrungen bedauerlicherweise keine Aktionen im Eingangsbereich zugelassen werden können. Wir wünschen Ihnen dennoch weiterhin viel Erfolg und alles Gute.

Beste Grüße aus Frankfurt

Ihr Team vom Service Center

SERVICE CENTER FRANKFURTER BUCHMESSE 
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Sechste E-Mail an das "Service-Center" der Frankfurter Buchmesse vom 22.10.2016; ich befinde mich vor der Festhalle des Messegeländes (Fotos hier nicht veröffentlicht)

Natürlich habe ich verstanden, dass ich mich in keinem Eingangs- oder Einlassbereich aufhalten darf. Nun stehe ich vor dem Haupteingang der Festhalle. Gehört das auch zum verbotenen Teil? Oder wäre hier ein Platz, an dem ich sammeln dürfte? Da man leider nirgendwo sonst mit den Besuchern der Messe zusammenkommt, wäre dieser Platz hier meine letzte Hoffnung. Ansonsten müsste ich wieder nach Hause gehen (Plus die knapp vier bis fünf Kilometer zum Auto). Anbei zwei Fotos....das eine zeigt meinen "Einkaufswagen" plus die Plakate und das Zweite meinen derzeitigen Standort. 
Es wäre toll, wenn ich hierfür Ihre Erlaubnis bekommen würde.....solange werde ich hier 'mal voller Hoffnung warten. Mit freundlichen Grüßen Holger Spiecker 

E-Mail vom "Service-Center" der Frankfurter Buchmesse vom 22.10.2016; danach habe ich entnervt aufgegeben (Telefonnummern entfernt)

Sehr geehrter Herr Spiecker,             

Wir teilen Ihnen mit, dass keine Aktionen im Eingangsbereich zugelassen werden können.

Ihr Team vom Service Center

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